Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Laukaan yrityspalvelujen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.5.2024.

Rekisterinpitäjä

Rekisterin ylläpitäjänä toimii Laukaan kunnan yrityspalvelut.

Laukaan kunta (0176478-2)
Laukaantie 14
PL 6
41341 Laukaa

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sanna Jylänki, sanna.jylanki@laukaa.fi 040 152 4922

Rekisterin nimi

Laukaan yrityspalvelujen Resurssi Jakoon-sivusto.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Laukaan yrityspalvelujen Resurssit Jakoon-sivustolle kirjataan henkilö- ja yritystiedot niiltä henkilöiltä, jotka ovat suostumuksensa palveluun antaneet. Tietoja voi lisätä ja poistaa myös henkilö omatoimisesti. Palvelun tarkoitus on kohtauttaa erilaisia resursseja.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

-Henkilön suostumus

-Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

-Kuntien, kaupunkien, kehittämisyhtiöiden, ammatillisten oppilaitosten tai muiden vastaavien organisaatioiden asiakastyön hoitaminen

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on Resurssit Jakoon sivuston ylläpito, asiakassuhteen hoitaminen, organisaation toimintaan liittyvien palveluiden tarjoaminen ja tuotanto, mukaan lukien kyselyiden lähettäminen.

Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan. Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteripitäjän palveluiden piiriin kuuluvilta yrityksiltä, yhteisöiltä ja yksityishenkilöiltä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkaille tarjottavien palveluiden mahdollistaminen ja asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

– käyttäjistä tallennetaan seuraavat tiedot: yrityksen nimi, yrittäjän nimi, organisaatio, puhelinnumero ja sähköposti.

Tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua viimeisestä asiakastapahtumasta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Järjestelmään rekisteröidyiltä organisaatioilta ja organisaatioiden henkilöiltä on saatu tiedot heiltä itseltään joko organisaation toimittamana tai suoraan ytj.fi palvelusta.

Tietoja voi hallinnoida rekisterinpitäjä sekä Laukaan kunnan elinkeinotiimi. Rekisteröidyt käyttäjät voivat hallinnoida omia tietojaan pyytämällä muokkauslinkin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuojaasetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Suoramarkkinointi

Liittymällä sähköpostirekisteriin annat luvan Laukaan kunnan viestintään palvelun ylläpitäjän toimesta. Lupa on peruutettavissa milloin tahansa klikkaamalla viestin lopussa olevaa poistu listalta linkkiä tai pyytämällä viestintäestoa.